Transformación Digital. Organizaciones, PYMES y Autónomos.
La Transformación Digital de una empresa u organización es un proceso para integrar las nuevas tecnologías. Y esta integración llega a todos los departamentos y sectores. Es decir, se aplican las nuevas tecnologías a los procesos de la empresa. Ya sea para que los empleados fichen, se emitan facturas o se mantengan todos los archivos importantes a disposición de los equipos en la nube.
Objetivos de la Transformación Digital
El objetivo de la Transformación Digital es optimizar los recursos y el tiempo. De esta forma se aumenta la competitividad y se aporta valor añadido a los clientes. Ya sea en mejores productos o en servicios que se adaptan mejor a las necesidades de los clientes.
Además, implica un cambio en la forma de pensar. De una forma similar a la implantación del correo electrónico. Ya no hace falta redactar la carta a mano o en una máquina de escribir y después enviar una carta o un fax. Con los correos electrónicos se simplificó este proceso.
Se puede ver algo similar con el almacenamiento de archivos en la nube. Antes hacía falta pasar los archivos a un sistema de almacenamiento externo, tipo pendrive. Y después enviarlo a la persona. En algunos casos se podría usar el correo electrónico o los servicios de compartir archivos tipo WeTransfer. Con Cloud Server todas las personas del equipo disponen de un disco duro en la nube. De fácil acceso y sin limitaciones al tamaño de los archivos.
Cloud Server
Gracias a las soluciones en la nube que proporciona Cloud Server. Con Alto Servicios Comunicación podrás gestionar tus archivos. Y mejorar la gestión de la empresa
Digitalización de procesos
La digitalización de procesos ahorra tiempo y mejora la competitividad. Porque hace más sencillas todas las operaciones.
Multidispositivo
Una de las principales ventajas de la Transformación Digital de las empresas es no depender de un dispositivo para la gestión. Es decir, podrás acceder estés donde estés.
Facturas Digitales
Emitir facturas de forma rápida y sencilla. Gracias al programa de facturas podrás configurar los datos de facturación y hacer un seguimiento de las facturas. Controla la facturación.
Ventajas de la Transformación Digital
Hace años que la Transformación Digital ha dejado de ser una opción para convertirse en la norma. Es decir, todas las empresas están obligadas a realizar la transición digital. Porque las ventajas son muy claras. Así que lo mejor es comenzar ya con la transición digital. Para no ser el último en llegar al futuro.
Las ventajas de la Transformación Digital son:
- Impulsar la cultura de la innovación. Ya que utilizar las herramientas digitales más modernas mantiene a los integrantes de una empresa en la cabeza de innovación.
- Mejorar la eficiencia de los procesos. Como se optimizan las materias primas y el tiempo, las organizaciones ganan en competitividad.
- Fomentar el trabajo en equipo. Ya que la comunicación y la capacidad para compartir archivos entre el personal mejoran la colaboración y la comunicación interna.
- Proporcionar capacidad de respuesta. Ante un entorno cambiante y competitivo, es necesario tener herramientas que permitan una respuesta rápida.
- Ofrecer nuevas oportunidades de negocio. Como el análisis de datos permite conocer más información sobre el comportamiento de los clientes. También permite abrir nuevas líneas de negocio.
- Mejorar la experiencia del cliente. Así como su relación con la marca, ya que se gana en accesibilidad, calidad de atención y rapidez de envío.
Claves de la Transición Digital
- Cambio de paradigma. Los datos y los procesos forman el corazón de la Transformación Digital. Y generan un contexto completo de las expectativas de los clientes, empleados o usuarios finales.
- Formación digital. Empezando por las habilidades digitales básicas. Como pueden ser manejar programas de oficina. A lo que sigue aumentar la competencia digital para conseguir metodologías ágiles. Es decir, una vez se conoce bien un programa se pueden mejorar los tiempos y el rendimiento utilizando una buena metodología de trabajo.
- Nuevas jerarquías. Al mejorar los canales de comunicación y el trabajo en equipo, la necesidad de jerarquías rígidas disminuye. Así es como organizaciones con menos niveles jerárquicos y más horizontales permiten a los empleados generar más valor.
- Incorporación de las tecnologías exponenciales. Cuando el uso de las nuevas tecnologías llega a todos los estratos de la empresa. Proceso que se realiza paulatinamente. El incremento de la productividad se dispara.
Ejemplos de mejoras disponibles
a través de la Transformación Digital
Ecommerce
Marketing Digital
Teletrabajo
Ciberseguridad
Cloud Services
Big Data
Aspectos Básicos de la Transformación Digital
Cualquiera que sea el objetivo, lo más importante de lo digital es que no se trata solo de adoptar o modernizar la tecnología. Se suele hablar de en empresas que quieren mejorar el papel de la tecnología en todos los ámbitos de su actividad, y no solo en Tecnologías de la Información (IT).
Lo ideal es verlo como un cambio permanente en la situación, más que como un proyecto con un final. No existe una definición estándar en el sector del término transformación digital, ya que las cuestiones que empujan a las empresas a querer implementarla son muy variadas.
Sin embargo, se pueden observar ciertas tendencias. Por ejemplo, para las empresas que han invertido mucho en tecnología, la transformación digital a menudo consiste en integrarse en la planificación lo antes posible para respaldar la innovación. Para las empresas que invierten muy poco en transformación digital se trata más de adoptar un modelo digital más suave.
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